優秀な人材により高品質・高技術を追求する

株式会社エイコウ

東京都港区芝3-15-13 芝宮路ビル301

TEL 03-6459-4335

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社エイコウは、システムエンジニアリング業務・システム開発/保守/運用業務を
行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護
することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を
定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。

1.個人情報及び特定個人情報等

 個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に
 限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた
 取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

2.安全対策

 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん
 及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、
 個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。

3.保有する個人情報及び特定個人情報等

 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及び
 その他の規範を遵守します。

4.質問及び苦情

 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、
 適切かつ迅速に対応いたします。

5.見直し・改善

 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、
 個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

個人情報及び特定個人情報の取扱について

株式会社エイコウは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が
事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1.個人情報及び特定個人情報等の利用目的

 (1)当社が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、
  利用目的の範囲内で適正に取扱います。
  ①直接書面により取得した個人情報の利用目的
   個人情報名:利用目的
   従業員及び採用応募者から取得した個人情報:採用選考、人事労務管理
   お問い合せで取得した個人情報:お問い合せ対応
  ②直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
   個人情報名:利用目的
   受託業務にて取得した個人情報:受託業務における契約履行等

 (2)当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する
  特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。

2.個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

 (1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①~④を除き、第三者に  開示又は提供いたしません。
  ①ご本人の同意がある場合
  ②法令などで認められた場合
  ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
   本人の同意を得ることが困難であるとき
  ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要が
   ある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 (2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に
  当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はしません。

3.委託先等の管理

 当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報
 及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預けることが
 あります。委託会社に対しては、適切な取扱いおよび保護を行わせ、
 第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを
 禁止します。

4.個人情報及び特定個人情報等の管理

 (1)お預かりした個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理
  (アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など))のもと、社員一同、厳重
  な情報管理・運営に努めてお取扱いしています。また、特定個人情報等に
  関しては、事務取扱担当者を限定し、管理された区域・機器において適正
  に取扱いしています。

5.個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて

 (1)ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、
  利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去
  及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される
  場合には誠実に対応いたします。
 (2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する
  場合があります。
 (3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、
  お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
 (4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示
  請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させて
  いただきます。

 【開示等の手続きの方法】
 (1) 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
 (2) 当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付させていただきますの
  で、必要事項をご記入ください。
 (3) 当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
 (4) 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人で
  あることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」に同封
  してください。
 (5) お問合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
 (6) 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せ
  いただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的
  では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答
  が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。
  *特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、
  番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が
  行った上開示いたします。

 【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
  「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、1,200円の送料を
  ご負担いただきます。1,200円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

6.個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

 お問い合わせ先:株式会社エイコウ 個人情報問合せ窓口担当、
 E-Mailの場合: xub@eikoh-info.co.jp
 お電話の場合: 03-6459-4335
 ご郵送の場合: 〒105-0014 東京都港区芝3-15-13 芝宮路ビル301

7.認定個人情報保護団体について

 当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である
 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会(JAPHIC)の対象事業者です。
 ①認定個人情報保護団体の名称 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会
 ②苦情解決の申し出先 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会 事務局
 ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
 <住所> 〒113-0033 東京都文京区本郷2-3-15 元町館2階
 <電話番号> 03-5615-8180

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